Wdrożenie EZD RP Olsztyn
Olsztyn jest stolicą Warmii i Mazur — regionu o rozproszonej sieci osadniczej i wielu małych gminach. EZD RP i model chmurowy szczególnie dobrze sprawdzają się tam, gdzie jednostki nie mają rozbudowanego zaplecza IT.
Wdrożenie EZD RP dla jednostek w Olsztynie
Od 1 stycznia 2028 r. każda jednostka sektora publicznego — także w województwie warmińsko-mazurskim — ma prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. EZD RP to bezpłatny system rozwijany przez NASK, który spełnia ten wymóg. Naszą rolą jest przeprowadzić jednostkę w Olsztynie przez całe wdrożenie — od audytu gotowości po start produkcyjny i wsparcie.
Obsługujemy pełen zakres jednostek: urzędy gmin i miast, starostwa, jednostki organizacyjne JST (OPS, PCPR), szkoły, uczelnie oraz podmioty lecznicze w Olsztynie i okolicy. Zakres prac dobieramy do skali jednostki — od szybkiego wdrożenia w małej gminie po złożony projekt z integracjami w dużym urzędzie.
Jak przebiega wdrożenie w Olsztynie — 5 etapów
Audyt gotowości
Ocena procesów kancelaryjnych, JRWA, infrastruktury i kompetencji jednostki w Olsztynie.
Konfiguracja
Instalacja i dostosowanie EZD RP do struktury organizacyjnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie spraw, kontrahentów i dokumentów z dotychczasowych systemów.
Szkolenia
Warsztaty dla kancelarii, referentów, IT i kadry kierowniczej — stacjonarnie lub online.
Start i wsparcie
Uruchomienie produkcyjne z asystą oraz wsparcie powdrożeniowe.
Szczegóły procesu opisujemy na stronie Proces wdrożenia EZD RP, a ofertę szkoleń na stronie Szkolenia EZD RP.
Najczęstsze pytania — wdrożenie EZD RP w Olsztynie
Czy model SaaS sprawdzi się w gminach o słabym zapleczu IT na Warmii i Mazurach?
Tak — to wręcz idealny scenariusz dla modelu publicznej chmury SaaS. Jednostka nie potrzebuje własnych serwerów ani administratora; korzysta z gotowego środowiska przez przeglądarkę, a utrzymanie jest po stronie operatora chmury.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w Olsztynie?
Sama licencja EZD RP jest bezpłatna — koszty dotyczą usług wdrożeniowych, migracji danych, szkoleń i ewentualnego wsparcia oraz infrastruktury (w modelu on-premise). Dla jednostek w Olsztynie przygotowujemy indywidualną, przejrzystą wycenę po bezpłatnej konsultacji i audycie gotowości.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w urzędzie w Olsztynie?
Dla małych jednostek wdrożenie zamykamy zwykle w 45–60 dni, dla średnich w 2–4 miesiące, a dla dużych urzędów z integracjami w 6–12 miesięcy. Realny harmonogram dla konkretnej jednostki w Olsztynie ustalamy po audycie przedwdrożeniowym.
Czy musimy mieć własny serwer, żeby wdrożyć EZD RP w Olsztynie?
Nie. W modelu publicznej chmury SaaS infrastruktura jest po stronie operatora chmury — jednostka w Olsztynie korzysta z systemu przez przeglądarkę, bez własnych serwerów. Alternatywnie oferujemy wdrożenie on-premise na infrastrukturze urzędu. Model dobieramy do potrzeb.
Czy wdrożenie EZD RP jest obowiązkowe dla jednostek w województwie warmińsko-mazurskim?
Tak. Obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD obejmie jednostki sektora publicznego w całej Polsce, w tym w województwie warmińsko-mazurskim, zgodnie z planowanym terminem 1 stycznia 2028 r. Warto rozpocząć przygotowania wcześniej, aby uniknąć kumulacji wdrożeń.
Obsługujemy całe województwo warmińsko-mazurskie — zobacz ofertę wdrożenia EZD RP w województwie warmińsko-mazurskim →
Wdrożenie EZD RP w pobliżu
Wdrożenie EZD RP w Olsztynie — zacznij od bezpłatnej konsultacji
Omówimy specyfikę Twojej jednostki, dobierzemy model wdrożenia i przedstawimy harmonogram dojścia do gotowości przed 2028 r.