Wdrożenie EZD RP Gdańsk
Gdańsk, stolica województwa pomorskiego, wraz z Gdynią i Sopotem tworzy Trójmiasto — duży ośrodek administracji samorządowej i rządowej. Jako zespół z Pomorza znamy specyfikę pracy urzędów w regionie i jesteśmy blisko klienta.
Wdrożenie EZD RP dla jednostek w Gdańsku
Od 1 stycznia 2028 r. każda jednostka sektora publicznego — także w województwie pomorskim — ma prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. EZD RP to bezpłatny system rozwijany przez NASK, który spełnia ten wymóg. Naszą rolą jest przeprowadzić jednostkę w Gdańsku przez całe wdrożenie — od audytu gotowości po start produkcyjny i wsparcie.
Obsługujemy pełen zakres jednostek: urzędy gmin i miast, starostwa, jednostki organizacyjne JST (OPS, PCPR), szkoły, uczelnie oraz podmioty lecznicze w Gdańsku i okolicy. Zakres prac dobieramy do skali jednostki — od szybkiego wdrożenia w małej gminie po złożony projekt z integracjami w dużym urzędzie.
Jak przebiega wdrożenie w Gdańsku — 5 etapów
Audyt gotowości
Ocena procesów kancelaryjnych, JRWA, infrastruktury i kompetencji jednostki w Gdańsku.
Konfiguracja
Instalacja i dostosowanie EZD RP do struktury organizacyjnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie spraw, kontrahentów i dokumentów z dotychczasowych systemów.
Szkolenia
Warsztaty dla kancelarii, referentów, IT i kadry kierowniczej — stacjonarnie lub online.
Start i wsparcie
Uruchomienie produkcyjne z asystą oraz wsparcie powdrożeniowe.
Szczegóły procesu opisujemy na stronie Proces wdrożenia EZD RP, a ofertę szkoleń na stronie Szkolenia EZD RP.
Co warto wiedzieć, wdrażając EZD RP w Gdańsku
Właściwe archiwum państwowe
Zmiany w JRWA wymagają uzgodnienia z archiwum państwowym właściwym dla jednostki. Dla urzędów w Gdańsku jest to Archiwum Państwowe w Gdańsku — sprawuje nadzór archiwalny nad jednostkami Gdańska i większości Pomorza (poza obszarem oddziału w Gdyni); to z nim urząd uzgadnia zmiany JRWA przed ich wprowadzeniem zarządzeniem kierownika. To zwykle najdłuższy etap przygotowań, dlatego zaczynamy od niego, a nie od instalacji systemu.
Skala administracji w regionie
Województwo pomorskie liczy 123 gminy (25 miejskich, 17 miejsko-wiejskich, 81 wiejskich) oraz 20 jednostek szczebla powiatowego: 16 powiatów ziemskich i 4 miasta na prawach powiatu — Gdańsk, Gdynię, Słupsk i Sopot.
Specyfika jednostek w Gdańsku
Gdańsk jako miasto na prawach powiatu i stolica województwa łączy zadania gminy i powiatu w jednej strukturze — w EZD RP oznacza to konieczność odwzorowania obu zakresów w jednym JRWA i konsekwentnego rozdzielenia uprawnień między wydziałami.
Jak Cię obsługujemy
Gdańsk jest w zasięgu kilkunastu minut od naszej siedziby w Gdyni — spotkania, audyt i szkolenia stacjonarne bez kosztów dojazdu.
Najczęstsze pytania — wdrożenie EZD RP w Gdańsku
Czy działacie lokalnie na Pomorzu?
Tak — nasz zespół działa z Pomorza (siedziba w Gdyni), więc dla urzędów w Gdańsku, Gdyni i całym Trójmieście możemy zapewnić wsparcie również na miejscu, bez kosztów dalekiego dojazdu.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w Gdańsku?
Sama licencja EZD RP jest bezpłatna — koszty dotyczą usług wdrożeniowych, migracji danych, szkoleń i ewentualnego wsparcia oraz infrastruktury (w modelu on-premise). Dla jednostek w Gdańsku przygotowujemy indywidualną, przejrzystą wycenę po bezpłatnej konsultacji i audycie gotowości.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w urzędzie w Gdańsku?
Dla małych jednostek wdrożenie zamykamy zwykle w 45–60 dni, dla średnich w 2–4 miesiące, a dla dużych urzędów z integracjami w 6–12 miesięcy. Realny harmonogram dla konkretnej jednostki w Gdańsku ustalamy po audycie przedwdrożeniowym.
Czy musimy mieć własny serwer, żeby wdrożyć EZD RP w Gdańsku?
Nie. W modelu publicznej chmury SaaS infrastruktura jest po stronie operatora chmury — jednostka w Gdańsku korzysta z systemu przez przeglądarkę, bez własnych serwerów. Alternatywnie oferujemy wdrożenie on-premise na infrastrukturze urzędu. Model dobieramy do potrzeb.
Czy wdrożenie EZD RP jest obowiązkowe dla jednostek w województwie pomorskim?
Tak. Obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD obejmie jednostki sektora publicznego w całej Polsce, w tym w województwie pomorskim, zgodnie z planowanym terminem 1 stycznia 2028 r. Warto rozpocząć przygotowania wcześniej, aby uniknąć kumulacji wdrożeń.
Obsługujemy całe województwo pomorskie — zobacz ofertę wdrożenia EZD RP w województwie pomorskim →
Inne lokalizacje
Obsługujemy jednostki w całej Polsce — napisz do nas, niezależnie od lokalizacji.
Wdrożenie EZD RP w Gdańsku — zacznij od bezpłatnej konsultacji
Omówimy specyfikę Twojej jednostki, dobierzemy model wdrożenia i przedstawimy harmonogram dojścia do gotowości przed 2028 r.
- Telefon:
- +48 606 618 420 (pn–pt 8:00–16:00)
- E-mail:
- kontakt@wdrozeniaezdrp.pl
Zapytaj o wdrożenie
Napisz, jak wygląda sytuacja w Twojej jednostce w Gdańsku. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.