📄
Szkolenia pracowników — klucz do sukcesu wdrożenia
Jak przygotować nauczycieli i pracowników sekretariatu do pracy z EZD RP.
EZD RP dla placówek oświatowych
EZD RP dla szkół — czy EZD jest obowiązkowe w szkole?
Dziś EZD w szkole nie jest obowiązkowe — dyrektor może wybrać system tradycyjny albo EZD. Ministerstwo Cyfryzacji planuje obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 1 stycznia 2029 r., ale przepisów jeszcze nie ma. Pomagamy szkołom przygotować się spokojnie: od instrukcji kancelaryjnej po sekretariat pracujący w EZD RP bez specjalistycznej wiedzy IT.
0 zł
koszt licencji EZD RP
30–60 dni
typowy czas wdrożenia w szkole
2029
planowany termin
Wyzwania szkół przy wdrożeniu EZD
Sekretariat szkolny to często jednoosobowy zespół obsługujący całą korespondencję placówki — system musi być prosty i niezawodny.
👤
Mały zespół administracyjny
Często jednoosobowy sekretariat obsługuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą, teczki pracownicze, zarządzenia dyrektora i kontakty z organem prowadzącym. System musi być intuicyjny i nie wymagać szkoleń IT.
📁
Różnorodna dokumentacja
Korespondencja z rodzicami i kuratorium, zarządzenia dyrektora, protokoły Rady Pedagogicznej, teczki pracownicze, dokumenty przetargowe — każdy typ wymaga właściwego trybu obiegu i archiwizacji.
🛠️
Brak specjalisty IT w szkole
Szkoły nie mają własnych administratorów systemów. Dyrektor i sekretariat muszą polegać w pełni na zewnętrznym partnerze wdrożeniowym — dlatego wybór zaufanego dostawcy wsparcia jest kluczowy.
Co robimy dla Twojej szkoły?
Wdrożenie dostosowane do specyfiki i skali placówki oświatowej — od małej szkoły podstawowej po duże liceum.
- Konfiguracja dostosowana do małej jednostki
Prosta struktura uprawnień — dyrektor, sekretariat, pracownicy pedagogiczni.
- Instrukcja kancelaryjna i JRWA szkoły
Sprawdzenie, czy instrukcja szkoły dopuszcza sprawy elektroniczne, i przygotowanie zmian do uzgodnienia z archiwum państwowym.
- Integracja z e-Doręczeniami
Elektroniczna skrzynka do komunikacji z organem prowadzącym, kuratorium i rodzicami.
- Indywidualne szkolenia dla sekretariatu i dyrektora
Szkolenie prowadzone na realnych dokumentach szkoły — nie na fikcyjnych przykładach.
- Jeden kontakt dla całej placówki
Helpdesk techniczny dostępny telefonicznie i zdalnie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
- Możliwość wdrożenia grupowego
Organ prowadzący może objąć jednym projektem wszystkie szkoły gminy lub powiatu.
Dlaczego my?
20+
lat przy systemach EZD
Wdrażaliśmy systemy w urzędach i placówkach budżetowych.
90
dni — standardowy czas wdrożenia
Od audytu do startu produkcyjnego, z pełnymi szkoleniami dla zespołu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
System jest bezpłatny. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD.
Powiązane artykuły
📄
Wdrożenie EZD RP — krok po kroku
Harmonogram projektu dostosowany do specyfiki placówki oświatowej.
📄
Koszt wdrożenia EZD RP — licencje i TCO
Co wchodzi w skład kosztów projektu wdrożeniowego — co finansuje organ prowadzący.
Często zadawane pytania
Czy EZD jest obowiązkowe w szkole?
Dziś nie. Obecne przepisy dają dyrektorowi prawo wyboru: szkoła może prowadzić dokumentację tradycyjnie (papierowo) albo w systemie EZD. Ministerstwo Cyfryzacji planuje wprowadzić obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 1 stycznia 2029 r., ale przepisy nie zostały jeszcze przygotowane — w piśmie z 2 października 2026 r. resort potwierdził, że prace legislacyjne nie są obecnie prowadzone. Nie wiadomo więc jeszcze, czy i od kiedy obowiązek obejmie szkoły i przedszkola.
Czy szkoła musi mieć akurat EZD RP?
Nie. Planowany obowiązek dotyczy systemu klasy EZD, a EZD RP jest jednym z takich systemów — bezpłatnym, rozwijanym przez NASK. Szkoła może korzystać z innego systemu klasy EZD, jeśli spełnia wymagania instrukcji kancelaryjnej.
Kto w szkole decyduje o przejściu na EZD?
Dyrektor szkoły jako kierownik jednostki. Szkoła, w przeciwieństwie do urzędu gminy, ma własną instrukcję kancelaryjną i wykaz akt, uzgadniane z archiwum państwowym — dlatego przed przejściem na EZD trzeba sprawdzić, czy instrukcja szkoły dopuszcza prowadzenie spraw elektronicznie, i w razie potrzeby ją zmienić.
Czy organ prowadzący może zamówić wdrożenie dla wszystkich szkół naraz?
Tak, i jest to często optymalne rozwiązanie — zarówno kosztowo, jak i organizacyjnie. Możemy przygotować wdrożenie obejmujące wszystkie szkoły gminy lub powiatu w jednym projekcie z jednym postępowaniem przetargowym.
Ile trwa wdrożenie EZD RP w szkole?
W małej lub średniej placówce wdrożenie trwa zwykle 30–45 dni. Obejmuje instalację, konfigurację dostosowaną do szkoły, szkolenie sekretariatu i dyrektora oraz okres próbny z asystą naszego specjalisty.
Czy EZD RP zastępuje dziennik elektroniczny?
Nie. EZD RP obsługuje kancelaryjną dokumentację administracyjną szkoły (korespondencję, zarządzenia, teczki pracownicze). Nie zastępuje i nie koliduje z dziennikiem elektronicznym — oba systemy działają równolegle.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.