EZD RP dla szkół —
cyfrowy sekretariat gotowy na 2028 r.
Szkoły publiczne jako jednostki organizacyjne JST podlegają obowiązkowi EZD od 1 stycznia 2028 r. Wdrażamy EZD RP tak, żeby sekretariat mógł sprawnie obsługiwać dokumentację bez specjalistycznej wiedzy IT.
Wyzwania szkół przy wdrożeniu EZD
Sekretariat szkolny to często jednoosobowy zespół obsługujący całą korespondencję placówki — system musi być prosty i niezawodny.
Mały zespół administracyjny
Często jednoosobowy sekretariat obsługuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą, teczki pracownicze, zarządzenia dyrektora i kontakty z organem prowadzącym. System musi być intuicyjny i nie wymagać szkoleń IT.
Różnorodna dokumentacja
Korespondencja z rodzicami i kuratorium, zarządzenia dyrektora, protokoły Rady Pedagogicznej, teczki pracownicze, dokumenty przetargowe — każdy typ wymaga właściwego trybu obiegu i archiwizacji.
Brak specjalisty IT w szkole
Szkoły nie mają własnych administratorów systemów. Dyrektor i sekretariat muszą polegać w pełni na zewnętrznym partnerze wdrożeniowym — dlatego wybór zaufanego dostawcy wsparcia jest kluczowy.
Co robimy dla Twojej szkoły?
Wdrożenie dostosowane do specyfiki i skali placówki oświatowej — od małej szkoły podstawowej po duże liceum.
- Konfiguracja dostosowana do małej jednostki
Prosta struktura uprawnień — dyrektor, sekretariat, pracownicy pedagogiczni.
- JRWA dla szkół i placówek oświatowych
Instrukcja kancelaryjna zgodna z przepisami oświatowymi i archiwnymi.
- Integracja z e-Doręczeniami
Elektroniczna skrzynka do komunikacji z organem prowadzącym, kuratorium i rodzicami.
- Indywidualne szkolenia dla sekretariatu i dyrektora
Szkolenie prowadzone na realnych dokumentach szkoły — nie na fikcyjnych przykładach.
- Jeden kontakt dla całej placówki
Helpdesk techniczny dostępny telefonicznie i zdalnie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
- Możliwość wdrożenia grupowego
Organ prowadzący może objąć jednym projektem wszystkie szkoły gminy lub powiatu.
Dlaczego my?
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD
Powiązane artykuły
Często zadawane pytania
Czy szkoła publiczna musi wdrożyć EZD RP?
Tak. Szkoła publiczna jest jednostką organizacyjną JST lub jednostką budżetową podlegającą obowiązkowi prowadzenia spraw w systemie klasy EZD od 1 stycznia 2028 r. Obowiązek dotyczy wszystkich typów placówek: szkół podstawowych, szkół średnich, przedszkoli i innych.
Czy organ prowadzący może zamówić wdrożenie dla wszystkich szkół naraz?
Tak, i jest to często optymalne rozwiązanie — zarówno kosztowo, jak i organizacyjnie. Możemy przygotować wdrożenie obejmujące wszystkie szkoły gminy lub powiatu w jednym projekcie z jednym postępowaniem przetargowym.
Ile trwa wdrożenie EZD RP w szkole?
W małych i średnich placówkach wdrożenie zamykamy w 30–45 dni. Obejmuje to instalację, konfigurację dostosowaną do szkoły, szkolenie sekretariatu i dyrektora oraz okres próbny z asystą naszego specjalisty.
Czy EZD RP zastępuje dziennik elektroniczny?
Nie. EZD RP obsługuje kancelaryjną dokumentację administracyjną szkoły (korespondencję, zarządzenia, teczki pracownicze). Nie zastępuje i nie koliduje z dziennikiem elektronicznym — oba systemy działają równolegle.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.