Obowiązek od 1 stycznia 2028 r. Każda jednostka sektora publicznego musi prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. EZD RP spełnia ten wymóg bezpłatnie. Sprawdź gotowość

Baza Wiedzy

Pytania i Odpowiedzi (FAQ)

Znajdź szczegółowe informacje dotyczące każdego aspektu wdrażania i korzystania z systemu EZD RP. Od wymagań technicznych po kompleksowe integracje.

Kompleksowy przewodnik po cyfryzacji z EZD RP

System EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej) to nowoczesny, państwowy system zarządzania dokumentami, stanowiący kluczowy fundament cyfrowej transformacji polskiej administracji. Jego wdrożenie ma na celu ujednolicenie i usprawnienie obiegu dokumentacji, drastyczną redukcję zużycia papieru oraz przyspieszenie realizacji spraw obywatelskich. Przejście na obieg elektroniczny to dla urzędów strategiczny krok w kierunku budowy nowoczesnego i transparentnego państwa.

Niniejsza sekcja pytań i odpowiedzi (FAQ) została przygotowana z myślą o kadrze zarządzającej, koordynatorach IT oraz pracownikach administracji rządowej i samorządowej. Jej celem jest rozwianie wszelkich wątpliwości na każdym etapie cyfryzacji. Znajdą tu Państwo kluczowe informacje, które ułatwią bezstresowe wdrożenie systemu, zapewnią najwyższe bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z wymogami RODO, a także pozwolą na sprawną integrację z usługami kluczowymi, takimi jak e-Doręczenia czy krajowe węzły tożsamości.

Nasz poradnik krok po kroku wyjaśnia również optymalne plany na szkolenia dla urzędników, omawia rygorystyczne wymagania techniczne niezbędne do uruchomienia środowiska, proces bezpiecznej migracji z historycznych systemów dziedzinowych oraz zaawansowane mechanizmy zarządzania uprawnieniami użytkowników. Zapraszamy do lektury naszej bazy wiedzy, która ułatwi Państwa jednostce wejście w nową erę elektronicznej administracji.

Wdrożenie i Implementacja

Pytania dotyczące procesu, czasu i kosztów wdrażania systemu EZD RP.

Bezpieczeństwo i Zgodność

Kwestie ochrony danych i zgodności z wymogami prawnymi (RODO).

Integracje z Systemami

Możliwości łączenia EZD RP z e-Doręczeniami, e-Podpisem i innymi platformami.

Szkolenia i Wsparcie Techniczne

Informacje o procesie edukacji użytkowników i wsparciu powdrożeniowym.

Aspekty Techniczne i Wydajność

Wymagania sprzętowe, parametry działania i skalowalność środowiska.

Migracja Danych

Zarządzanie transferem historycznych akt i spraw ze starych systemów.

Zarządzanie Użytkownikami

Kwestie kontroli dostępu, ról i uprawnień wewnątrz struktury urzędu.

Masz pytania wykraczające poza powyższą listę?

Nasz zespół ekspertów jest gotowy odpowiedzieć na każde, nawet najbardziej złożone pytanie dotyczące wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją.