Wdrożenie EZD RP Warszawa
Warszawa to największe w Polsce skupisko jednostek administracji — od dzielnicowych urzędów, przez ratusz miasta stołecznego, po urzędy centralne i wojewódzkie. Wdrożenia EZD RP w stolicy wymagają doświadczenia w obsłudze złożonych, wielowydziałowych struktur i dużego wolumenu dokumentacji.
Wdrożenie EZD RP dla jednostek w Warszawie
Od 1 stycznia 2028 r. każda jednostka sektora publicznego — także w województwie mazowieckim — ma prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. EZD RP to bezpłatny system rozwijany przez NASK, który spełnia ten wymóg. Naszą rolą jest przeprowadzić jednostkę w Warszawie przez całe wdrożenie — od audytu gotowości po start produkcyjny i wsparcie.
Obsługujemy pełen zakres jednostek: urzędy gmin i miast, starostwa, jednostki organizacyjne JST (OPS, PCPR), szkoły, uczelnie oraz podmioty lecznicze w Warszawie i okolicy. Zakres prac dobieramy do skali jednostki — od szybkiego wdrożenia w małej gminie po złożony projekt z integracjami w dużym urzędzie.
Jak przebiega wdrożenie w Warszawie — 5 etapów
Audyt gotowości
Ocena procesów kancelaryjnych, JRWA, infrastruktury i kompetencji jednostki w Warszawie.
Konfiguracja
Instalacja i dostosowanie EZD RP do struktury organizacyjnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie spraw, kontrahentów i dokumentów z dotychczasowych systemów.
Szkolenia
Warsztaty dla kancelarii, referentów, IT i kadry kierowniczej — stacjonarnie lub online.
Start i wsparcie
Uruchomienie produkcyjne z asystą oraz wsparcie powdrożeniowe.
Szczegóły procesu opisujemy na stronie Proces wdrożenia EZD RP, a ofertę szkoleń na stronie Szkolenia EZD RP.
Co warto wiedzieć, wdrażając EZD RP w Warszawie
Właściwe archiwum państwowe
Zmiany w JRWA wymagają uzgodnienia z archiwum państwowym właściwym dla jednostki. Dla urzędów w Warszawie jest to Archiwum Państwowe w Warszawie — sprawuje nadzór archiwalny nad jednostkami Warszawy i znacznej części Mazowsza; poza centralą działają oddziały zamiejscowe (m.in. Grodzisk Mazowiecki, Otwock), a to właśnie z tym archiwum uzgadnia się zmiany JRWA. To zwykle najdłuższy etap przygotowań, dlatego zaczynamy od niego, a nie od instalacji systemu.
Skala administracji w regionie
Mazowsze to największy pod względem liczby jednostek region w kraju — obok warszawskiego ratusza i 18 urzędów dzielnic funkcjonują tu urzędy centralne, wojewódzkie oraz kilkadziesiąt powiatów i kilkaset gmin. Każdy z tych typów jednostek stosuje inny wykaz akt: gminy, powiaty i samorząd województwa — odpowiednie załączniki do rozporządzenia z 2011 r., a organy państwowe — wykazy ustalane samodzielnie w porozumieniu z NDAP.
Specyfika jednostek w Warszawie
Specyfiką Warszawy jest równoległe funkcjonowanie administracji samorządowej (miasto + dzielnice) i rządowej (ministerstwa, urzędy centralne). W praktyce oznacza to rozbudowane struktury uprawnień, dużą liczbę komórek merytorycznych i wysoki wolumen korespondencji — konfiguracja EZD RP musi to odwzorować, zanim ruszy pierwsza dekretacja.
Jak Cię obsługujemy
Warszawę obsługujemy zdalnie (audyt, konfiguracja, szkolenia online) z możliwością spotkań i szkoleń stacjonarnych przy większych wdrożeniach.
Najczęstsze pytania — wdrożenie EZD RP w Warszawie
Czy obsługujecie duże urzędy dzielnicowe i jednostki w Warszawie?
Tak. Mamy doświadczenie w pracy z wielowydziałowymi, dużymi strukturami administracyjnymi typowymi dla Warszawy — z rozbudowaną strukturą uprawnień, dużym wolumenem spraw i wieloma integracjami z systemami dziedzinowymi.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w Warszawie?
Sama licencja EZD RP jest bezpłatna — koszty dotyczą usług wdrożeniowych, migracji danych, szkoleń i ewentualnego wsparcia oraz infrastruktury (w modelu on-premise). Dla jednostek w Warszawie przygotowujemy indywidualną, przejrzystą wycenę po bezpłatnej konsultacji i audycie gotowości.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w urzędzie w Warszawie?
Dla małych jednostek wdrożenie zamykamy zwykle w 45–60 dni, dla średnich w 2–4 miesiące, a dla dużych urzędów z integracjami w 6–12 miesięcy. Realny harmonogram dla konkretnej jednostki w Warszawie ustalamy po audycie przedwdrożeniowym.
Czy musimy mieć własny serwer, żeby wdrożyć EZD RP w Warszawie?
Nie. W modelu publicznej chmury SaaS infrastruktura jest po stronie operatora chmury — jednostka w Warszawie korzysta z systemu przez przeglądarkę, bez własnych serwerów. Alternatywnie oferujemy wdrożenie on-premise na infrastrukturze urzędu. Model dobieramy do potrzeb.
Czy wdrożenie EZD RP jest obowiązkowe dla jednostek w województwie mazowieckim?
Tak. Obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD obejmie jednostki sektora publicznego w całej Polsce, w tym w województwie mazowieckim, zgodnie z planowanym terminem 1 stycznia 2028 r. Warto rozpocząć przygotowania wcześniej, aby uniknąć kumulacji wdrożeń.
Inne lokalizacje
Obsługujemy jednostki w całej Polsce — napisz do nas, niezależnie od lokalizacji.
Wdrożenie EZD RP w Warszawie — zacznij od bezpłatnej konsultacji
Omówimy specyfikę Twojej jednostki, dobierzemy model wdrożenia i przedstawimy harmonogram dojścia do gotowości przed 2028 r.
- Telefon:
- +48 606 618 420 (pn–pt 8:00–16:00)
- E-mail:
- kontakt@wdrozeniaezdrp.pl
Zapytaj o wdrożenie
Napisz, jak wygląda sytuacja w Twojej jednostce w Warszawie. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.