EZD RP dla uczelni —
cyfrowa kancelaria rektoratu
Uczelnie wyższe jako jednostki sektora publicznego podlegają obowiązkowi EZD od 1 stycznia 2028 r. Wdrażamy EZD RP tak, aby kancelaria rektoratu i działy administracyjne działały sprawnie — bez papierowego chaosu i bez zbędnego stresu dla pracowników.
Wyzwania uczelni przy wdrożeniu EZD
Złożona struktura organizacyjna uczelni wymaga elastycznego podejścia — i tego właśnie dostarczamy.
Rozbudowana struktura organizacyjna
Wydziały, instytuty, katedry, jednostki ogólnouczelniane — każda z własnym obiegiem dokumentów i procesami kancelaryjnymi. Konfigurujemy EZD RP pod realną strukturę uczelni.
Różnorodność dokumentów administracyjnych
Uchwały senatu, zarządzenia rektora, decyzje dziekana, umowy o pracę, korespondencja z MNiSW — EZD RP obsługuje pełne spektrum dokumentacji kancelaryjnej uczelni wyższej.
Wieloszczeblowe ścieżki akceptacji
Procesy decyzyjne angażujące wiele szczebli — od pracownika przez kierownika katedry, dziekana po rektora — wymagają precyzyjnej konfiguracji uprawnień i workflow.
Co robimy dla Twojej uczelni?
Przeprowadzamy wdrożenie EZD RP dostosowane do specyfiki szkolnictwa wyższego — od analizy procesów po szkolenia dla administracji każdego szczebla.
- Audyt kancelaryjny i mapowanie procesów
Analizujemy przepływ dokumentów na poziomie rektoratu, wydziałów i jednostek administracyjnych.
- Konfiguracja struktury wydziałowej i uprawnień
Każdy wydział, katedra i dział administracji dostaje właściwe role i schematy pracy.
- Elektroniczny obieg uchwał i zarządzeń
Digitalizacja kluczowych procesów: uchwały senatu, zarządzenia rektora, decyzje dziekańskie.
- Integracja z e-Doręczeniami i ePUAP
Pełna obsługa korespondencji elektronicznej z MNiSW, ZUS, US i innymi instytucjami.
- Szkolenia dla administracji i kancelarii rektoratu
Programy szkoleniowe dostosowane do różnych grup użytkowników w strukturze uczelni.
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu
Jeden punkt kontaktu dla całej uczelni — helpdesk i opieka serwisowa przez cały rok akademicki.
Dlaczego my?
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD
Powiązane artykuły
Często zadawane pytania
Czy uczelnia wyższa musi wdrożyć EZD RP?
Tak. Uczelnie publiczne jako jednostki sektora finansów publicznych podlegają obowiązkowi wynikającemu z ustawy o informatyzacji — termin to 1 stycznia 2028 r. Uczelnie niepubliczne nie są objęte tym obowiązkiem ustawowym, choć wdrożenie EZD RP jest możliwe i korzystne również dla nich.
Jak wdrożyć EZD RP w uczelni z wieloma wydziałami?
Rekomendujemy podejście etapowe — zaczynamy od kancelarii rektoratu i wybranych wydziałów pilotażowych, a następnie rozszerzamy system na kolejne jednostki. Pozwala to testować konfigurację i szkolić użytkowników bez przeciążania całej organizacji jednocześnie.
Czy EZD RP integruje się z systemem USOS?
EZD RP obsługuje dokumentację administracyjną kancelaryjną uczelni — korespondencję, zarządzenia, umowy. Nie zastępuje systemu USOS — oba systemy działają równolegle. Możliwa jest integracja poprzez API w zakresie wymiany danych organizacyjnych.
Ile trwa wdrożenie EZD RP na uczelni?
Standardowe wdrożenie obejmujące rektorat i kluczowe wydziały trwa 60–90 dni. Pełne wdrożenie dla wszystkich jednostek uczelni jest zazwyczaj realizowane etapami w ciągu 6–12 miesięcy, zależnie od skali i liczby użytkowników.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.