📄
Szkolenia pracowników — klucz do sukcesu wdrożenia
Jak przygotować administrację uczelni do codziennej pracy z EZD RP.
EZD RP dla uczelni wyższych i akademii
EZD RP dla uczelni — cyfrowa kancelaria rektoratu
Uczelnie wyższe jako jednostki sektora publicznego podlegają obowiązkowi EZD od 1 stycznia 2028 r. Wdrażamy EZD RP tak, aby kancelaria rektoratu i działy administracyjne działały sprawnie — bez papierowego chaosu i bez zbędnego stresu dla pracowników.
0 zł
koszt licencji EZD RP
60–90 dni
typowy czas wdrożenia
2028
termin ustawowy
Wyzwania uczelni przy wdrożeniu EZD
Złożona struktura organizacyjna uczelni wymaga elastycznego podejścia — i tego właśnie dostarczamy.
🎓
Rozbudowana struktura organizacyjna
Wydziały, instytuty, katedry, jednostki ogólnouczelniane — każda z własnym obiegiem dokumentów i procesami kancelaryjnymi. Konfigurujemy EZD RP pod realną strukturę uczelni.
📜
Różnorodność dokumentów administracyjnych
Uchwały senatu, zarządzenia rektora, decyzje dziekana, umowy o pracę, korespondencja z MNiSW — EZD RP obsługuje pełne spektrum dokumentacji kancelaryjnej uczelni wyższej.
✍️
Wieloszczeblowe ścieżki akceptacji
Procesy decyzyjne angażujące wiele szczebli — od pracownika przez kierownika katedry, dziekana po rektora — wymagają precyzyjnej konfiguracji uprawnień i workflow.
Co robimy dla Twojej uczelni?
Przeprowadzamy wdrożenie EZD RP dostosowane do specyfiki szkolnictwa wyższego — od analizy procesów po szkolenia dla administracji każdego szczebla.
- Audyt kancelaryjny i mapowanie procesów
Analizujemy przepływ dokumentów na poziomie rektoratu, wydziałów i jednostek administracyjnych.
- Konfiguracja struktury wydziałowej i uprawnień
Każdy wydział, katedra i dział administracji dostaje właściwe role i schematy pracy.
- Elektroniczny obieg uchwał i zarządzeń
Digitalizacja kluczowych procesów: uchwały senatu, zarządzenia rektora, decyzje dziekańskie.
- Integracja z e-Doręczeniami i ePUAP
Pełna obsługa korespondencji elektronicznej z MNiSW, ZUS, US i innymi instytucjami.
- Szkolenia dla administracji i kancelarii rektoratu
Programy szkoleniowe dostosowane do różnych grup użytkowników w strukturze uczelni.
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu
Jeden punkt kontaktu dla całej uczelni — helpdesk i opieka serwisowa przez cały rok akademicki.
Dlaczego my?
20+
lat przy systemach EZD
Wdrażaliśmy systemy w urzędach, placówkach budżetowych i firmach prywatnych.
90
dni — standardowy czas wdrożenia
Od audytu do startu produkcyjnego, z pełnymi szkoleniami dla zespołu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
System jest bezpłatny. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD.
Powiązane artykuły
📄
Integracja EZD RP z systemami IT i e-Doręczeniami
Jak połączyć EZD RP z istniejącą infrastrukturą IT uczelni.
Często zadawane pytania
Czy uczelnia wyższa musi wdrożyć EZD RP?
Tak. Uczelnie publiczne jako jednostki sektora finansów publicznych podlegają obowiązkowi wynikającemu z ustawy o informatyzacji — termin to 1 stycznia 2028 r. Uczelnie niepubliczne nie są objęte tym obowiązkiem ustawowym, choć wdrożenie EZD RP jest możliwe i korzystne również dla nich.
Jak wdrożyć EZD RP w uczelni z wieloma wydziałami?
Rekomendujemy podejście etapowe — zaczynamy od kancelarii rektoratu i wybranych wydziałów pilotażowych, a następnie rozszerzamy system na kolejne jednostki. Pozwala to testować konfigurację i szkolić użytkowników bez przeciążania całej organizacji jednocześnie.
Czy EZD RP integruje się z systemem USOS?
EZD RP obsługuje dokumentację administracyjną kancelaryjną uczelni — korespondencję, zarządzenia, umowy. Nie zastępuje systemu USOS — oba systemy działają równolegle. Możliwa jest integracja poprzez API w zakresie wymiany danych organizacyjnych.
Ile trwa wdrożenie EZD RP na uczelni?
Standardowe wdrożenie obejmujące rektorat i kluczowe wydziały trwa 60–90 dni. Pełne wdrożenie dla wszystkich jednostek uczelni jest zazwyczaj realizowane etapami w ciągu 6–12 miesięcy, zależnie od skali i liczby użytkowników.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.