Szkolenia EZD RP - Specjaliści i Audyt
Oferujemy pełen zakres usług niezbędnych do skutecznego uruchomienia i utrzymania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Twoim urzędzie.
Kompleksowe przygotowanie Twojego zespołu
Nasze szkolenia to nie tylko teoria. To przede wszystkim praktyczne, eksperckie warsztaty, które gwarantują bezstresowe i płynne przejście urzędu z dokumentacji papierowej do nowoczesnego, w pełni elektronicznego zarządzania dokumentami w systemie EZD RP.
Cele szkolenia i Korzyści
Głównym celem jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności obsługi systemu na rzeczywistych przykładach z ich codziennej pracy. Stawiamy na metodykę "learning by doing", co gwarantuje szybkie przyswojenie wiedzy, redukuje obawy przed nową technologią i zapewnia długofalowe wsparcie poszkoleniowe w pierwszych tygodniach samodzielnej pracy.
Dla kogo? (Dedykowane role)
Programy szkoleniowe są precyzyjnie dostosowywane do specyfiki stanowiska pracy. Prowadzimy oddzielne, wyspecjalizowane bloki dla pracowników kancelarii (rejestracja wpływów), pracowników merytorycznych (procedowanie spraw), administratorów IT (zarządzanie systemem) oraz kadry kierowniczej (dekretacja i akceptacja dokumentów).
Elastyczne formaty nauki
Organizujemy zajęcia w sposób najbardziej dogodny dla Twojej instytucji. Oferujemy zarówno intensywne, bezpośrednie warsztaty stacjonarne na terenie urzędu, jak i nowoczesne szkolenia online na żywo, realizowane w dedykowanych, wirtualnych środowiskach testowych odwzorowujących produkcyjny system EZD RP.
Wsparcie po szkoleniu
Po zakończeniu szkoleń uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe i instrukcje dostosowane do konfiguracji systemu w ich organizacji. W ramach umowy serwisowej zapewniamy szkolenia uzupełniające dla nowych pracowników oraz bieżące wsparcie przy zmianach w systemie.
Zakres naszych usług wdrożeniowych
- Audyt i Analiza Przedwdrożeniowa
Analiza procesów, inwentaryzacja sprzętu i przygotowanie planu wdrożenia.
- Instalacja i Konfiguracja Systemu
Instalacja EZD RP w modelu on-premise lub konfiguracja w chmurze.
- Migracja Danych
Bezpieczne przeniesienie danych z dotychczasowych systemów i rejestrów.
- Szkolenia EZD RP
Warsztaty dla administratorów, użytkowników i kadry kierowniczej.
- Wsparcie Techniczne (SLA)
Stała opieka serwisowa, aktualizacje i helpdesk dla użytkowników.
- Integracje Systemowe
Łączenie EZD RP z ePUAP, e-Doręczeniami i systemami dziedzinowymi.