Wdrożenia EZD RP
dla każdej organizacji —
przez praktyków
Przez 20 lat wdrażaliśmy systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędach, szpitalach, szkołach, uczelniach i firmach prywatnych. Tę wiedzę przenosimy teraz na wdrożenia EZD RP.
Nasza przewaga
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
Doświadczenie, które trudno kupić
Nie zaczęliśmy od EZD RP. Zaczęliśmy od dwóch dekad pracy z systemami EZD w polskich urzędach.
Skąd nasza przewaga?
Zanim EZD RP w ogóle powstało, przez ponad 20 lat wdrażaliśmy komercyjne systemy elektronicznego obiegu dokumentów w polskiej administracji publicznej. Wiemy, jak wyglądają procesy kancelaryjne w urzędzie, co sprawia największe trudności pracownikom i gdzie kryją się pułapki przy migracji danych. Tę wiedzę — zdobytą na dziesiątkach projektów — przenosimy teraz na grunt wdrożeń EZD RP.
Kompleksowe wsparcie
Wdrożenie to nie jest tylko instalacja oprogramowania. To zmiana procesów, przeszkolenie ludzi i integracja z systemami, z których urząd korzysta na co dzień — ePUAP, e-Doręczenia, systemy dziedzinowe. Towarzyszymy Państwu na każdym etapie: od analizy przedwdrożeniowej, przez konfigurację i migrację danych, po szkolenia i stałe wsparcie serwisowe po starcie produkcyjnym.
Rzetelność zamiast obietnic
Jesteśmy młodą firmą działającą w EZD RP, ale z doświadczonymi specjalistami. Nie obiecujemy rzeczy, których nie możemy dotrzymać, i nie ukrywamy, że każde wdrożenie jest inne. Zamiast marketingowych sloganów stawiamy na konkretny plan, jasny harmonogram i otwartą komunikację — tak abyście Państwo mogli spokojnie planować transformację cyfrową swojej jednostki. Sprawdź korzyści z wdrożenia EZD RP.
Zanim EZD RP powstało,
my już to robiliśmy
Nasza firma jest młoda w branży EZD RP — ale nasz zespół nie. To różnica, która ma znaczenie dla Twojego urzędu.
Ponad 20 lat temu
Komercyjny EZDKomercyjne systemy EZD
Zaczęliśmy od wdrożeń komercyjnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów — takich, za które urzędy płaciły niemałe pieniądze za licencje. Obsługiwaliśmy instytucje różnej wielkości: od małych gmin, przez starostwa powiatowe, po duże jednostki administracji rządowej.
Przez lata
Rzeczywiste doświadczenieSetki wyzwań, jeden wniosek
Nauczyliśmy się, że technologia to tylko 30% sukcesu wdrożenia. Pozostałe 70% to ludzie, procesy i zmiana nawyków. Opór pracowników, braki w JRWA, niespójne rejestry spraw, dane w starych formatach — widzieliśmy to wszystko i wiemy, jak sobie z tym radzić.
Dziś
EZD RPEZD RP — bezpłatny i obowiązkowy
Kiedy rząd uruchomił EZD RP — bezpłatny system zarządzania dokumentacją dla całej administracji publicznej — byliśmy gotowi od pierwszego dnia. Znamy procesy, znamy wyzwania, znamy realia polskich urzędów. To nie jest dla nas nowy rynek. To nasza branża od ponad 20 lat.
Chcesz zobaczyć, jak nasze doświadczenie przekłada się na konkretny plan wdrożenia dla Twojej jednostki?
Porozmawiajmy o wdrożeniuDlaczego warto wybrać EZD RP?
System EZD RP to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia pełną zgodność z przepisami i znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej.
Zgodność z prawem
Pełna zgodność z ustawą o informatyzacji oraz przepisami archiwalnymi. Gotowość na obowiązkowe wdrożenie od 2028 roku.
Niższe koszty
Bezpłatny system EZD RP eliminuje koszty licencji. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie techniczne.
Przyjazny interfejs
Intuicyjny interfejs użytkownika ułatwia pracę urzędnikom. Kompleksowe szkolenia zapewniają płynne przejście.
Pełny obieg dokumentów
Kompletne zarządzanie dokumentacją od wpływu do archiwizacji. Integracja z ePUAP i e-Doręczeniami.
Elastyczne wdrożenie
Wybór między instalacją on-premise a rozwiązaniem SaaS. Dostosowanie do specyfiki Twojej jednostki.
Bezpieczeństwo danych
Najwyższe standardy bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Zgodność z RODO i wymogami cyberbezpieczeństwa.
Dla kogo pracujemy?
Obsługujemy urzędy, JST, szpitale, szkoły, uczelnie, jednostki organizacyjne JST oraz firmy prywatne — każdą organizację, która potrzebuje sprawnego elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Administracja i samorząd
Gminy, powiaty, województwa, rządówka
Od 1 stycznia 2028 r. każda jednostka sektora publicznego musi prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. EZD RP jest bezpłatnym rozwiązaniem rządowym spełniającym ten wymóg.
Kluczowe potrzeby:
- Zgodność z KPA i instrukcją kancelaryjną
- Bezpłatny system EZD RP
- Realizacja przed terminem 2028 r.
Placówki i jednostki budżetowe
Szpitale, szkoły, uczelnie, MOPS, PCPR i inne
Szpitale, szkoły, uczelnie wyższe i jednostki organizacyjne JST również podlegają obowiązkowi EZD. Wdrażamy sprawny elektroniczny obieg dokumentów dostosowany do specyfiki każdej placówki.
Kluczowe potrzeby:
- Cyfrowy obieg dokumentów i akt
- Dostosowanie do specyfiki placówki
- Szkolenia dla pracowników
Sektor prywatny
Firmy, spółki, przedsiębiorstwa
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to nie tylko obowiązek — to realna oszczędność czasu i kosztów. Wdrażamy EZD RP i systemy obiegu dokumentów również dla firm prywatnych.
Kluczowe potrzeby:
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Bezpieczeństwo i archiwizacja danych
- Integracja z systemami ERP i CRM
Nie jesteś pewien, które rozwiązanie jest dla Ciebie?
Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci zaproponują rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji — niezależnie od sektora i wielkości.
Nasz proces wdrożenia EZD RP
Wdrażamy EZD RP bez zakłóceń w codziennej pracy Twojej organizacji.
Audyt i analiza
Szczegółowa analiza obecnych procesów i wymagań Twojej organizacji.
Instalacja systemu
Profesjonalna instalacja EZD RP on-premise lub konfiguracja SaaS.
Konfiguracja i testy
Dostosowanie systemu do specyfiki organizacji i przeprowadzenie testów.
Szkolenia zespołu
Kompleksowe szkolenie użytkowników z obsługi systemu EZD RP.
Wsparcie i serwis
Ciągłe wsparcie techniczne i aktualizacje systemu.
Gotowy na transformację cyfrową?
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia i uzyskać indywidualną wycenę.
Umów bezpłatną konsultacjęNajczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące wdrożenia i funkcjonowania systemu EZD RP.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy chętnie udzielą szczegółowych informacji i pomogą w wyborze najlepszego rozwiązania.
Najnowsze artykuły
Bądź na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach, trendami w digitalizacji administracji i najlepszymi praktykami wdrożeń EZD RP.
Analiza całkowitego kosztu posiadania (TCO) systemu EZD RP. Poznaj strukturę kosztów licencji, wsparcia technicznego, infrastruktury i szkolenia dla administracji publicznej.
Kompleksowy przewodnik migracji do systemu EZD RP z systemów papierowych i innych rozwiązań klasy EZD. Poznaj scenariusze migracji, ryzyka, najlepsze praktyki i strategie transformacji danych.
Kompleksowy przewodnik po integracjach EZD RP z systemami IT w JST oraz obligatoryjnym systemem e-Doręczeń. Wymagania prawne 2025, architektura techniczna i procedury wdrożeniowe.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją dla każdej organizacji
Profesjonalne wdrożenie systemu EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to kluczowy krok w stronę nowoczesnej, efektywnej organizacji. Obsługujemy szeroki zakres podmiotów: jednostki samorządu terytorialnego, administrację rządową, szpitale, szkoły, uczelnie wyższe, jednostki organizacyjne JST (MOPS, PCPR, ZGK i inne) oraz firmy prywatne. Nasz zespół ekspertów przeprowadza każdą organizację przez cały proces — od dogłębnego audytu, przez instalację i konfigurację, aż po dedykowane szkolenia i stabilne wsparcie powdrożeniowe. Od 1 stycznia 2028 r. każda jednostka sektora publicznego ma obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD — EZD RP spełnia ten wymóg bezpłatnie.
Cyfryzacja procesów dokumentacyjnych to gwarancja najwyższych standardów bezpieczeństwa i pełnej zgodności z przepisami: KPA, instrukcją kancelaryjną oraz normami RODO. Dzięki sprawdzonej metodyce każda integracja przebiega płynnie — łączymy EZD RP z e-Doręczeniami, ePUAP, systemami ERP, platformami dziedzinowymi i innymi narzędziami używanymi w danej organizacji. Efektem jest spójne, bezpieczne środowisko pracy, które radykalnie skraca czas obsługi spraw i eliminuje papierowy obieg dokumentów.
Przez ponad 20 lat wdrażaliśmy systemy klasy EZD w urzędach, placówkach ochrony zdrowia, instytucjach oświatowych i sektorze prywatnym. Ta unikalna perspektywa pozwala nam rozumieć specyfikę każdej organizacji — niezależnie od tego, czy jest to mały urząd gminy, wielooddziałowy szpital, uczelnia publiczna, czy szybko rosnąca firma. Każde wdrożenie dopasowujemy precyzyjnie do skali i potrzeb klienta.