📄
Bezpieczeństwo danych w systemie EZD RP
Szyfrowanie, backupy i ochrona dokumentacji — ważne dla placówek medycznych.
EZD RP dla SPZOZ i publicznych placówek zdrowotnych
EZD RP dla szpitali — sprawny obieg dokumentów administracyjnych
Ministerstwo Cyfryzacji planuje obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 2029 r. — szpitale publiczne mogą przygotować się już teraz. Pomagamy wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentacją administracyjną szpitala — bez ingerencji w systemy medyczne.
0 zł
koszt licencji EZD RP
90–120 dni
typowy czas wdrożenia w szpitalu
2029
planowany termin
Wyzwania szpitali przy wdrożeniu EZD
Szpital to jedna z najbardziej wymagających organizacji pod względem obiegu dokumentów — doceniamy tę złożoność.
📑
Obszerna dokumentacja administracyjna
Obok dokumentacji medycznej szpital generuje tysiące dokumentów administracyjnych: zarządzenia dyrektora, umowy z kontrahentami, korespondencja formalna, protokoły, postępowania przetargowe. Każdy wymaga właściwego trybu obiegu.
🏥
Wiele działów i oddziałów
Dział administracji, kadr, zamówień publicznych, techniczny, finansowy, pielęgniarski — każdy generuje dokumentację wymagającą kontrolowanego obiegu, odrębnych uprawnień i właściwej kategoryzacji archiwalnej.
🗄️
Surowe wymogi archiwizacyjne
Dokumentacja administracyjna szpitala podlega ścisłym przepisom o przechowywaniu i archiwizacji. EZD RP automatycznie kategoryzuje dokumenty zgodnie z JRWA i dba o ich właściwe przechowywanie.
Co robimy dla Twojego szpitala?
Wdrożenie EZD RP w szpitalu wymaga precyzyjnego planowania — nie skracamy procesu, żeby nie narazić na ryzyko działalności placówki.
- Wdrożenie wyłącznie dla dokumentacji administracyjnej
EZD RP nie ingeruje w systemy HIS, EMR ani inne systemy medyczne — działa równolegle.
- Konfiguracja dla struktury szpitalnej
Dyrekcja, działy, oddziały — każda jednostka organizacyjna ma właściwy profil uprawnień.
- JRWA dostosowane do szpitala
Instrukcja kancelaryjna opracowana zgodnie z przepisami o dokumentacji podmiotów leczniczych.
- Integracja z e-Doręczeniami
Elektroniczna korespondencja z NFZ, organem tworzącym, ZUS i innymi podmiotami zewnętrznymi.
- Szkolenia dla administracji, kadr i zamówień
Szkolenia prowadzone na rzeczywistych procesach szpitala, nie na ogólnych przykładach.
- Wsparcie zgodności z wymogami archiwalnymi
Automatyczna archiwizacja dokumentów zgodna z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego my?
20+
lat przy systemach EZD
Wdrażaliśmy systemy w urzędach i placówkach budżetowych.
90
dni — standardowy czas wdrożenia
Od audytu do startu produkcyjnego, z pełnymi szkoleniami dla zespołu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
System jest bezpłatny. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD.
Powiązane artykuły
📄
Szkolenia pracowników — klucz do sukcesu wdrożenia
Jak przygotować personel administracyjny szpitala do pracy z EZD RP.
📄
Wdrożenie EZD RP — krok po kroku
Etapowy harmonogram projektu — bezpieczny dla bieżącej pracy szpitala.
Często zadawane pytania
Czy szpital publiczny (SPZOZ) musi wdrożyć EZD RP?
Dziś nie. Obecne przepisy dają kierownikowi jednostki prawo wyboru między systemem tradycyjnym a EZD. Ministerstwo Cyfryzacji planuje obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 1 stycznia 2029 r., ale przepisy nie zostały jeszcze przygotowane (pismo MC z 2 października 2026 r.: prace legislacyjne nie są obecnie prowadzone), więc nie wiadomo jeszcze dokładnie, kogo obejmie. Planowany obowiązek dotyczy systemu klasy EZD — EZD RP jest jednym z nich — i dokumentacji administracyjnej, nie medycznej.
Czy EZD RP zastępuje szpitalny system informacyjny (HIS)?
Nie. EZD RP obsługuje dokumentację administracyjną i kancelaryjną szpitala — zarządzenia, korespondencję, umowy, protokoły. Nie zastępuje i nie koliduje z systemami HIS, EMR ani innymi systemami medycznymi — oba działają niezależnie.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w szpitalu?
Szpitale to złożone organizacje — standardowe wdrożenie zajmuje 90–120 dni. Obejmuje audyt procesów administracyjnych, konfigurację dla wszystkich działów, szkolenia i okres próbny z asystą naszego specjalisty na miejscu.
Czy możemy wdrożyć EZD RP etapami, zaczynając od wybranych działów?
Tak. Podejście etapowe jest szczególnie rekomendowane w szpitalach. Zaczynamy od administracji i kadr, a następnie rozszerzamy system na kolejne działy — tak, żeby nie zakłócać bieżącej pracy placówki.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.