EZD RP dla szpitali —
sprawny obieg dokumentów administracyjnych
Publiczne zakłady opieki zdrowotnej (SPZOZ) podlegają obowiązkowi EZD od 1 stycznia 2028 r. Wdrażamy elektroniczne zarządzanie dokumentacją administracyjną szpitala — bez ingerencji w systemy medyczne.
Wyzwania szpitali przy wdrożeniu EZD
Szpital to jedna z najbardziej wymagających organizacji pod względem obiegu dokumentów — doceniamy tę złożoność.
Obszerna dokumentacja administracyjna
Obok dokumentacji medycznej szpital generuje tysiące dokumentów administracyjnych: zarządzenia dyrektora, umowy z kontrahentami, korespondencja formalna, protokoły, postępowania przetargowe. Każdy wymaga właściwego trybu obiegu.
Wiele działów i oddziałów
Dział administracji, kadr, zamówień publicznych, techniczny, finansowy, pielęgniarski — każdy generuje dokumentację wymagającą kontrolowanego obiegu, odrębnych uprawnień i właściwej kategoryzacji archiwalnej.
Surowe wymogi archiwizacyjne
Dokumentacja administracyjna szpitala podlega ścisłym przepisom o przechowywaniu i archiwizacji. EZD RP automatycznie kategoryzuje dokumenty zgodnie z JRWA i dba o ich właściwe przechowywanie.
Co robimy dla Twojego szpitala?
Wdrożenie EZD RP w szpitalu wymaga precyzyjnego planowania — nie skracamy procesu, żeby nie narazić na ryzyko działalności placówki.
- Wdrożenie wyłącznie dla dokumentacji administracyjnej
EZD RP nie ingeruje w systemy HIS, EMR ani inne systemy medyczne — działa równolegle.
- Konfiguracja dla struktury szpitalnej
Dyrekcja, działy, oddziały — każda jednostka organizacyjna ma właściwy profil uprawnień.
- JRWA dostosowane do szpitala
Instrukcja kancelaryjna opracowana zgodnie z przepisami o dokumentacji podmiotów leczniczych.
- Integracja z e-Doręczeniami
Elektroniczna korespondencja z NFZ, organem tworzącym, ZUS i innymi podmiotami zewnętrznymi.
- Szkolenia dla administracji, kadr i zamówień
Szkolenia prowadzone na rzeczywistych procesach szpitala, nie na ogólnych przykładach.
- Wsparcie zgodności z wymogami archiwalnymi
Automatyczna archiwizacja dokumentów zgodna z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego my?
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD
Powiązane artykuły
Często zadawane pytania
Czy szpital publiczny (SPZOZ) musi wdrożyć EZD RP?
Tak. Samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (SPZOZ) są jednostkami sektora publicznego i podlegają obowiązkowi prowadzenia spraw w systemie klasy EZD od 1 stycznia 2028 r. Obowiązek dotyczy dokumentacji administracyjnej i kancelaryjnej.
Czy EZD RP zastępuje szpitalny system informacyjny (HIS)?
Nie. EZD RP obsługuje dokumentację administracyjną i kancelaryjną szpitala — zarządzenia, korespondencję, umowy, protokoły. Nie zastępuje i nie koliduje z systemami HIS, EMR ani innymi systemami medycznymi — oba działają niezależnie.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w szpitalu?
Szpitale to złożone organizacje — standardowe wdrożenie zajmuje 90–120 dni. Obejmuje audyt procesów administracyjnych, konfigurację dla wszystkich działów, szkolenia i okres próbny z asystą naszego specjalisty na miejscu.
Czy możemy wdrożyć EZD RP etapami, zaczynając od wybranych działów?
Tak. Podejście etapowe jest szczególnie rekomendowane w szpitalach. Zaczynamy od administracji i kadr, a następnie rozszerzamy system na kolejne działy — tak, żeby nie zakłócać bieżącej pracy placówki.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.