📄
Wdrożenie EZD RP — krok po kroku
Harmonogram projektu od audytu do startu produkcyjnego dla wielowydziałowej jednostki.
EZD RP dla starostw powiatowych
EZD RP dla powiatów — jeden system dla całej struktury
Starostwo powiatowe zarządza dokumentacją wielu wydziałów i jednostek podległych jednocześnie. Pomagamy wdrożyć EZD RP tak, żeby cała ta złożona struktura działała sprawnie i zgodnie z wymogami prawa.
0 zł
koszt licencji EZD RP
< 90 dni
czas standardowego wdrożenia
2028
termin ustawowy
Wyzwania starostw przy wdrożeniu EZD
Powiat to jedna z najbardziej złożonych jednostek samorządu — nasze wdrożenie uwzględnia tę specyfikę od początku.
🏛️
Wielowydziałowa struktura
Starostwo obsługuje kilkanaście wydziałów o różnych profilach pracy — architektura, komunikacja, geodezja, ochrona środowiska. Każdy wymaga odrębnej konfiguracji obiegu dokumentów i uprawnień.
🔗
Jednostki podległe
Powiaty nadzorują szkoły, szpitale, PCPR, ZGK i inne jednostki. Wdrożenie musi uwzględnić potrzebę współpracy i wymiany dokumentów między starostwem a jednostkami podległymi.
📚
Duży wolumen dokumentacji
Tysiące spraw rocznie z zakresu budownictwa, geodezji, rejestracji pojazdów i prawa jazdy, ochrony środowiska. Sprawny obieg to warunek terminowej obsługi mieszkańców i przedsiębiorców.
Co robimy dla starostwa?
Wdrożenie w powiecie to projekt złożony — dlatego planujemy je etapowo i angażujemy się w każdy detal.
- Audyt procesów kancelaryjnych w każdym wydziale
Mapujemy obieg dokumentów i specyfikę pracy każdej komórki organizacyjnej.
- Konfiguracja JRWA dla starostwa
Dostosowanie instrukcji kancelaryjnej do struktury i profilu działalności powiatu.
- Zarządzanie uprawnieniami między wydziałami
Każdy wydział widzi tylko to, co powinien — z zachowaniem pełnej kontroli.
- Integracja z systemami dziedzinowymi
Połączenie EZD RP z systemami geodezyjnymi, finansowo-księgowymi i innymi.
- Wdrożenie dla jednostek podległych
Możliwość objęcia projektem szkół, PCPR, szpitali powiatowych i innych jednostek.
- Wsparcie przy postępowaniu przetargowym
Pomagamy przygotować OPZ i uczestniczymy w procedurze zamówień publicznych.
Dlaczego my?
20+
lat przy systemach EZD
Wdrażaliśmy systemy w urzędach, placówkach budżetowych i firmach prywatnych.
90
dni — standardowy czas wdrożenia
Od audytu do startu produkcyjnego, z pełnymi szkoleniami dla zespołu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
System jest bezpłatny. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD.
Powiązane artykuły
📄
Migracja do EZD RP z papieru i starych systemów
Jak przenieść dokumentację ze starszych rozwiązań EZD lub teczek papierowych.
📄
Koszt wdrożenia EZD RP — licencje i TCO
Budżetowanie projektu i całkowity koszt utrzymania systemu.
Często zadawane pytania
Czy możemy wdrażać EZD RP etapami — najpierw starostwo, potem jednostki?
Tak, to rekomendowane podejście. Zaczynamy od starostwa, stabilizujemy system, a następnie rozszerzamy wdrożenie na jednostki podległe w ustalonym harmonogramie. Każdy etap jest rozliczany osobno.
Jak wygląda integracja EZD RP z systemami dziedzinowymi powiatu?
EZD RP oferuje API i mechanizmy integracyjne umożliwiające połączenie z systemami geodezyjnymi, ERP, finansowo-księgowymi i innymi. Pełną analizę integracyjną przeprowadzamy w ramach audytu przedwdrożeniowego.
Czy możemy przygotować jedno postępowanie przetargowe dla powiatu i jednostek?
Tak. Pomagamy przygotować Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) obejmujący starostwo i wybrane jednostki podległe, co pozwala uzyskać lepsze warunki cenowe i spójne wdrożenie.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w starostwie?
Standardowe wdrożenie dla starostwa trwa 60–90 dni. Jeśli obejmuje jednostki podległe, harmonogram jest odpowiednio wydłużony. Wszystko zależy od liczby wydziałów i zakresu integracji.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.