📄
Wdrożenie EZD RP — krok po kroku
Jak wygląda typowy harmonogram wdrożenia — od audytu do startu produkcyjnego.
Obowiązek ustawowy od 1 stycznia 2028 r.
EZD RP dla gmin — gotowi na 2028 r.
Każda gmina — niezależnie od liczby mieszkańców — musi do 1 stycznia 2028 r. prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. Pomagamy wójtom i burmistrzom wdrożyć bezpłatne EZD RP sprawnie, bez zbędnego stresu i w ramach budżetu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
< 90 dni
czas standardowego wdrożenia
2028
termin ustawowy
Wyzwania gmin przy wdrożeniu EZD
Rozumiemy specyfikę pracy małego i średniego urzędu — wiemy, co sprawia największe trudności.
👥
Brak lub mały dział IT
Większość gmin nie ma dedykowanego administratora systemów. Wdrożenie musi być możliwe bez rozbudowanej wiedzy technicznej po stronie urzędu — i takie właśnie dostarczamy.
💰
Ograniczony budżet
Komercyjne systemy EZD kosztują dziesiątki tysięcy złotych rocznie. EZD RP jest bezpłatny — gmina ponosi wyłącznie koszt wdrożenia, konfiguracji i wsparcia technicznego.
⏰
Presja terminu 2028 r.
Termin zbliża się szybciej, niż się wydaje. Procedury zamówień publicznych i samo wdrożenie wymagają min. 6–12 miesięcy planowania. Lepiej zacząć teraz.
Co robimy dla Twojej gminy?
Przeprowadzamy cały proces — od pierwszej rozmowy po start produkcyjny — tak, żebyś mógł skupić się na pracy urzędu.
- Audyt kancelaryjny i analiza JRWA
Analizujemy istniejące procesy obiegu dokumentów i dostosowujemy instrukcję kancelaryjną.
- Instalacja EZD RP on-premise lub w chmurze
Dobieramy środowisko do infrastruktury i możliwości gminy.
- Konfiguracja struktury organizacyjnej i uprawnień
Każdy wydział i referat dostaje właściwy dostęp i schemat pracy.
- Integracja z e-Doręczeniami i ePUAP
Pełna integracja z platformami rządowymi — obowiązkowymi od 2025 r.
- Szkolenia dla kancelarii, referentów i kierownictwa
Szkolenia dostosowane do każdej grupy użytkowników.
- Stałe wsparcie techniczne po wdrożeniu
Jeden numer kontaktowy dla całego urzędu — zawsze wiesz, do kogo zadzwonić.
Dlaczego my?
20+
lat przy systemach EZD
Wdrażaliśmy systemy w urzędach, placówkach budżetowych i firmach prywatnych.
90
dni — standardowy czas wdrożenia
Od audytu do startu produkcyjnego, z pełnymi szkoleniami dla zespołu.
0 zł
koszt licencji EZD RP
System jest bezpłatny. Płacisz tylko za profesjonalne wdrożenie i wsparcie.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD.
Powiązane artykuły
📄
Integracja EZD RP z e-Doręczeniami
Obowiązek od 2025 r. — jak połączyć systemy, żeby spełnić wymogi.
📄
Koszt wdrożenia EZD RP — licencje i TCO
Co wchodzi w skład kosztów projektu wdrożeniowego w urzędzie.
Często zadawane pytania
Czy gmina musi zapłacić za licencję EZD RP?
Nie. EZD RP to bezpłatne oprogramowanie rządowe rozwijane przez NASK. Gmina ponosi koszty wdrożenia, konfiguracji i wsparcia technicznego, ale nie płaci za samą licencję systemu.
Czy małe gminy (poniżej 5000 mieszkańców) też muszą wdrożyć EZD?
Tak. Obowiązek wynika z ustawy o informatyzacji i dotyczy wszystkich jednostek sektora publicznego, niezależnie od wielkości. Wdrożenie w małej gminie jest jednak prostsze i szybsze — często zamykamy je w 45–60 dni.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w gminie?
Koszt zależy od wielkości gminy, liczby użytkowników i złożoności procesów. Oferujemy bezpłatną konsultację wstępną i szczegółową wycenę po analizie potrzeb — bez żadnych zobowiązań.
Czy możemy wdrożyć EZD RP razem z jednostkami podległymi gminy?
Tak. Możemy objąć wdrożeniem szkoły, biblioteki, ośrodki kultury i inne jednostki organizacyjne gminy — w jednym projekcie lub etapowo.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.