EZD RP dla gmin —
gotowi na 2028 r.
Każda gmina — niezależnie od liczby mieszkańców — musi do 1 stycznia 2028 r. prowadzić sprawy w systemie klasy EZD. Pomagamy wójtom i burmistrzom wdrożyć bezpłatne EZD RP sprawnie, bez zbędnego stresu i w ramach budżetu.
Wyzwania gmin przy wdrożeniu EZD
Rozumiemy specyfikę pracy małego i średniego urzędu — wiemy, co sprawia największe trudności.
Brak lub mały dział IT
Większość gmin nie ma dedykowanego administratora systemów. Wdrożenie musi być możliwe bez rozbudowanej wiedzy technicznej po stronie urzędu — i takie właśnie dostarczamy.
Ograniczony budżet
Komercyjne systemy EZD kosztują dziesiątki tysięcy złotych rocznie. EZD RP jest bezpłatny — gmina ponosi wyłącznie koszt wdrożenia, konfiguracji i wsparcia technicznego.
Presja terminu 2028 r.
Termin zbliża się szybciej, niż się wydaje. Procedury zamówień publicznych i samo wdrożenie wymagają min. 6–12 miesięcy planowania. Lepiej zacząć teraz.
Co robimy dla Twojej gminy?
Przeprowadzamy cały proces — od pierwszej rozmowy po start produkcyjny — tak, żebyś mógł skupić się na pracy urzędu.
- Audyt kancelaryjny i analiza JRWA
Analizujemy istniejące procesy obiegu dokumentów i dostosowujemy instrukcję kancelaryjną.
- Instalacja EZD RP on-premise lub w chmurze
Dobieramy środowisko do infrastruktury i możliwości gminy.
- Konfiguracja struktury organizacyjnej i uprawnień
Każdy wydział i referat dostaje właściwy dostęp i schemat pracy.
- Integracja z e-Doręczeniami i ePUAP
Pełna integracja z platformami rządowymi — obowiązkowymi od 2025 r.
- Szkolenia dla kancelarii, referentów i kierownictwa
Szkolenia dostosowane do każdej grupy użytkowników.
- Stałe wsparcie techniczne po wdrożeniu
Jeden numer kontaktowy dla całego urzędu — zawsze wiesz, do kogo zadzwonić.
Dlaczego my?
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w ciągu 24h.
EZD RP dla innych sektorów
Obsługujemy każdy rodzaj organizacji zobowiązanej do wdrożenia EZD
Powiązane artykuły
Często zadawane pytania
Czy gmina musi zapłacić za licencję EZD RP?
Nie. EZD RP to bezpłatne oprogramowanie rządowe rozwijane przez NASK. Gmina ponosi koszty wdrożenia, konfiguracji i wsparcia technicznego, ale nie płaci za samą licencję systemu.
Czy małe gminy (poniżej 5000 mieszkańców) też muszą wdrożyć EZD?
Tak. Obowiązek wynika z ustawy o informatyzacji i dotyczy wszystkich jednostek sektora publicznego, niezależnie od wielkości. Wdrożenie w małej gminie jest jednak prostsze i szybsze — często zamykamy je w 45–60 dni.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w gminie?
Koszt zależy od wielkości gminy, liczby użytkowników i złożoności procesów. Oferujemy bezpłatną konsultację wstępną i szczegółową wycenę po analizie potrzeb — bez żadnych zobowiązań.
Czy możemy wdrożyć EZD RP razem z jednostkami podległymi gminy?
Tak. Możemy objąć wdrożeniem szkoły, biblioteki, ośrodki kultury i inne jednostki organizacyjne gminy — w jednym projekcie lub etapowo.
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.