Migracja dokumentów do EZD RP — jak to zrobić?

Przeniesienie historycznych akt i spraw z przestarzałych systemów (legacy) do nowoczesnego środowiska EZD RP to jeden z najbardziej krytycznych technicznie etapów wdrożenia EZD RP. Wymaga on rygorystycznego podejścia do spójności i integralności danych. Pełny scenariusz migracji opisujemy również w artykule Migracja do EZD RP — z systemu papierowego i z innych systemów klasy EZD.

Ocena i przygotowanie danych

Przed właściwym transferem konieczny jest pre-migration assessment. Należy przeprowadzić audyt jakości danych, zidentyfikować braki i poddać informacje procesowi czyszczenia (data cleansing). Ważne jest precyzyjne zmapowanie struktury starego systemu na architekturę EZD RP — zwłaszcza w obszarze Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).

Procedury importu i walidacji

Zaleca się stosowanie importu wsadowego (batch import) przy użyciu dedykowanych skryptów migracyjnych lub narzędzi dostarczanych przez NASK. Po każdym pakiecie danych musi nastąpić zautomatyzowana walidacja sprawdzająca poprawność metadanych, załączników oraz powiązań pomiędzy dokumentami.

Strategie awaryjne

Niezbędnym elementem planu migracji są procedury wycofywania zmian (rollback procedures). W przypadku wykrycia błędów krytycznych, urząd musi mieć możliwość powrotu do stanu początkowego bez ryzyka utraty lub uszkodzenia oryginalnych rejestrów. Chcesz zaplanować bezpieczną migrację dla swojego urzędu? Porozmawiaj z naszym zespołem.